La Suite Numérique propose des outils collaboratifs open source, sécurisés et hébergés en France, dédiés aux agents publics. Accessible via navigateur, elle garantit souveraineté, simplicité d’usage et intégration fluide grâce à ProConnect.
La Suite Numérique est un ensemble d’outils collaboratifs open source, pensé pour répondre aux exigences concrètes des services publics français. Conçue dans une logique de souveraineté numérique, elle vise à fournir aux agents de l’État une alternative crédible, sécurisée et performante aux solutions dominantes du marché. Cette plateforme rassemble des applications interopérables, cohérentes, faciles à prendre en main, et structurées autour de besoins réels en communication, en bureautique, en gestion documentaire et en organisation de réunions.
La Suite Numérique s’inscrit dans une volonté stratégique de garantir l’indépendance technologique des administrations. Elle repose exclusivement sur des infrastructures hébergées en France, certifiées SecNumCloud par l’ANSSI, sans aucun recours aux services commerciaux non contrôlés. L’environnement proposé est entièrement accessible via un navigateur web, avec une interface homogène, traduite en français et adaptée aux standards du service public. L’ensemble est piloté par la DINUM, qui en assure le développement, la maintenance, et l’évolution continue selon les retours des utilisateurs.
Pourquoi utiliser La Suite Numérique ?
La Suite Numérique rassemble les outils essentiels pour couvrir les besoins quotidiens des agents en matière d’échange, de planification, de production documentaire, d’organisation de visioconférences ou de transmission de fichiers volumineux. Le tout dans un cadre strictement conforme aux exigences de sécurité et de confidentialité du secteur public. Contrairement aux solutions propriétaires, cette suite garantit que vos données restent sous contrôle, sans exploitation commerciale ou transfert vers des juridictions étrangères.
La messagerie instantanée Tchap permet des échanges fluides et chiffrés, avec gestion des groupes et accès sécurisé via l’identité ProConnect. Pour les visioconférences, l’application Visio (en BETA) offre une interface épurée, stable, sans dépendance à des tiers commerciaux. L’outil Docs (également en BETA) prend en charge la coédition de documents texte dans un format simplifié, tout en intégrant des fonctions avancées telles que la reformulation automatique, la traduction et le résumé par IA. À cela s’ajoute Grist, un tableur structuré façon base de données, qui permet d’organiser des projets métiers complexes tout en conservant une interface intuitive.
D’autres modules renforcent cette approche modulaire. France Transfert autorise l’envoi sécurisé de fichiers lourds sans limite fonctionnelle, tandis que Messagerie, le service de webmail intégré, propose une alternative indépendante pour remplacer Gmail ou Outlook en environnement professionnel. L’ergonomie des applications a été pensée pour limiter les frictions : navigation simple, éléments bien hiérarchisés, absence de surcharge graphique, accessibilité complète sur tout type d’équipement sans installation requise.
Quels services complémentaires enrichissent La Suite Numérique ?
La Suite Numérique ne se limite pas à un socle de base. Elle s’étend avec des services périphériques conçus pour structurer le travail collectif à l’échelle de l’administration. Ces modules complémentaires, entièrement intégrés à l’environnement existant, offrent une continuité fonctionnelle et une couverture large des besoins quotidiens. Ces outils s’adressent autant aux petites équipes métiers qu’aux grandes directions, avec une logique unifiée d’accès via ProConnect et une cohérence d’interface pensée pour éviter les ruptures d’usage.
La plateforme Résana permet de structurer des communautés de travail thématiques, avec gestion des membres, organisation de projets, partage de documents et coordination multi-acteurs. Elle s’impose comme un véritable intranet collaboratif, utilisable dans des cadres opérationnels ou stratégiques. Elle prend en charge les échanges directs, les notifications et les agendas partagés, avec un modèle de gouvernance respectueux de la confidentialité.
WebConf complète l’offre de visioconférence avec une version basée sur Jitsi, disponible en ligne sans installation, adaptée aux réunions récurrentes ou ponctuelles. Elle propose des fonctions de partage d’écran, de messagerie instantanée intégrée et d’enregistrement des sessions dans un cadre sécurisé. Ce service s’adresse à des contextes où la simplicité et la maîtrise des données priment sur la surenchère fonctionnelle. Il fonctionne directement via navigateur, sans ouverture de ports spécifiques, ce qui facilite sa mise en œuvre dans des environnements réseau stricts.
Le module Webinaire propose une solution pensée pour l’organisation de sessions à grande échelle, avec gestion des inscriptions, diffusion en direct, interaction modérée et rediffusion sécurisée. Il s’adresse aux organismes souhaitant animer des formations, des présentations stratégiques ou des évènements internes sans recourir à des plateformes commerciales.
Audioconf, plus minimaliste, permet l’organisation d’appels audio planifiés, accessibles via des numéros de conférence. Il se destine aux contextes à faible bande passante, aux environnements mobiles ou aux situations nécessitant un canal voix rapide et fiable. L’accès se fait par réservation directe, avec attribution d’un numéro et d’un code de session.
Whaller propose une solution de réseau social d’entreprise encapsulé, combinant fonctions d’intranet, de groupe fermé et de mur d’actualités. Il permet de structurer des espaces de communication autour de services, directions ou projets, avec un cloisonnement fin et une gouvernance locale. L’accent est mis sur la sécurité des échanges et la confidentialité des publications, sans dépendance à des acteurs extérieurs.
Est-ce que La Suite Numérique est gratuit ?
La Suite Numérique est accessible gratuitement à tous les agents du secteur public disposant d’un compte ProConnect. Ce compte professionnel unifié permet l’authentification sécurisée à l’ensemble des services de l’écosystème numérique de l’État. Aucun module de la suite n’est soumis à un modèle payant ou à des restrictions fonctionnelles conditionnées par un abonnement. Cette gratuité s’inscrit dans une logique de service public, avec un financement intégralement pris en charge par les institutions partenaires.
Il convient néanmoins de noter que certaines fonctionnalités sont encore en phase BETA. Cela signifie que leur intégration complète dans les workflows peut varier selon les usages, et qu’elles sont susceptibles d’évoluer rapidement. La feuille de route de développement reste publique, orientée par les besoins des administrations, et sans dépendance vis-à-vis des objectifs commerciaux.
Sur quels systèmes La Suite Numérique peut-il s'exécuter ?
La Suite Numérique est une solution exclusivement en ligne. Elle ne nécessite aucune installation locale et fonctionne à partir de n’importe quel navigateur web moderne, que vous soyez sous Windows, macOS ou Linux. L’ensemble des outils est accessible en mode responsive, avec une compatibilité étendue sur tablette et smartphone, bien que certaines fonctionnalités comme l’édition collaborative ou la vidéoconférence soient optimisées pour un usage sur poste de travail.
L’un des points forts de cette architecture web est l’indépendance par rapport aux environnements techniques. Vous pouvez accéder à votre messagerie, vos documents ou vos projets de n’importe où, dès lors que vous disposez d’un navigateur à jour et d’une connexion sécurisée. Le support des navigateurs est large, incluant Firefox, Chromium, Edge et Safari, sans exigence d’extensions supplémentaires. Le service France Transfert, par exemple, fonctionne directement dans le navigateur et ne dépend d’aucune configuration spécifique. Idem pour Tchap, également disponible en application mobile, sur Android et iOS, pour un usage nomade.
Le système d’authentification ProConnect, socle central d’accès aux outils, est entièrement accessible via le web. Il prend en charge une gestion fine des identités, reliée directement à l’annuaire des agents publics, et permet une authentification fluide, sécurisée et uniforme à travers l’ensemble des modules de la suite. Ce fonctionnement élimine toute contrainte de déploiement logiciel, tout en assurant une continuité d’accès dans des contextes variés, notamment en situation de mobilité ou de télétravail.
