Dernière mise à jour 23 avril 2024
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Microsoft Outlook est une application mobile et un service en ligne gratuit permettant de retrouver ses mails sur toutes les plateformes, afin de les gérer plus efficacement.

Outlook est le service de messagerie de Microsoft, il se décline en application mobile, en logiciel de bureautique à télécharger et à installer sur ordinateur ainsi qu'en une interface de service en ligne. Notez que les utilisateurs de Windows 10 et Windows 11 bénéficient d'une version gratuite du logiciel Outlook (anciennement Courrier), autrement distribué avec la suite Microsoft Office.

Grâce à l'application Outlook mobile, l'utilisateur a la possibilité de retrouver ses mails, qu'il s'agisse des fournisseurs Hotmail, Outlook, mais aussi Gmail ou iCloud. L'interface très soignée est adaptée aux smartphones.

Tout comme sur un navigateur internet, l'utilisateur retrouve sa boîte mail Prioritaire et Autres, les mails sont classés par ordre chronologique. Il a également accès aux mails archivés, aux courriers indésirables et à tous les dossiers de rangement qu'il a pu créer depuis son ordinateur sur son compte de webmail. La rédaction des mails est très simplifiée, il n'est pas possible d'utiliser les formes d'écriture (gras, italique, surligné, barré). L'application propose toutefois des icônes permettant de joindre un document attaché (ficher, photo), joindre des disponibilités pour des rendez-vous ou créer des événements.

L'utilisateur retrouvera aussi un calendrier reprenant les anniversaires de ses contacts, les jours fériés ou tout événement ayant été enregistré. L'application propose aussi différentes possibilités de personnalisation. L'utilisateur peut ainsi choisir un thème clair ou un thème sombre pour économiser l'énergie de son smartphone. Il peut aussi définir les options de balayage pour traiter rapidement les mails. Il peut par exemple d'un swipe vers la gauche ou la droite : supprimer, archiver, marquer un mail ou tout simplement le marquer comme lu sans l'avoir ouvert. Une autre fonction intéressante permet à l'utilisateur d'organiser son courrier par fil de conversation et ainsi retrouver ses mails par destinataire et objet.

Outlook permet également de gérer les notifications et les signatures. Enfin, Outlook propose aussi de télécharger des extensions supplémentaires comme OneNote, Translator ou Slack for Outlook.

Comment fonctionnent le service en ligne et le logiciel Outlook ?

Outlook est donc un client de messagerie qui affiche, en tout premier lieu, la boite de réception de vos emails. L'interface du client de messagerie Outlook est disponible en plusieurs langues, y compris le français. Elle se caractérise par sa simplicité et sa modernité, offrant un accès rapide à ses nombreuses fonctionnalités. Les emails sont automatiquement triés par ordre de date de réception par défaut, et ils sont catégorisés soit dans le dossier Prioritaire, soit dans le dossier Autres. Vous avez la possibilité de créer manuellement de nouveaux dossiers pour mieux organiser vos messages. Le dossier Autres est principalement destiné aux newsletters et aux courriers électroniques promotionnels, tandis que les spams sont automatiquement placés dans le dossier des courriers indésirables. Ce dernier peut être vidé manuellement, mais Outlook est également programmé pour supprimer son contenu au bout de 10 jours.

Outlook propose par ailleurs un gestionnaire de contacts qui vous permet d'accéder à votre liste complète de contacts. Vous pouvez facilement éditer les informations de vos contacts ou les supprimer selon vos besoins. De plus, vous avez la possibilité d'indiquer si un expéditeur est considéré comme un contact de confiance.

Une autre fonctionnalité intéressante d'Outlook est la possibilité de créer des groupes de personnes. Cela facilite le partage de documents, la collaboration sur différents projets, la planification d'événements familiaux, et la consultation des messages de groupe dans une boîte de réception dédiée. Vous pouvez créer ces groupes pour votre famille, vos amis ou votre équipe de travail.

Bien entendu, depuis Outlook en ligne, vous disposerez de liens directs vers les autres services Microsoft, tels que Microsoft OneDrive, votre espace de stockage cloud, et les outils bureautiques gratuits Office online (Word, Excel, PowerPoint, etc). 

Outlook est-il gratuit ?

Outlook est disponible en plusieurs versions, certaines gratuites et d'autres payantes, en fonction de l'utilisation que vous souhaitez en faire.

Outlook.com est la version gratuite de la messagerie électronique d'Outlook proposée par Microsoft. Vous pouvez créer un compte Live pour envoyer, recevoir et gérer vos emails gratuitement. Il est généralement associé à une adresse email se terminant par "@outlook.com" ou "@hotmail.com". Cette version comprend des fonctionnalités de base telles que la gestion des emails, le calendrier, les contacts, etc.

Si vous utilisez Microsoft 365, Outlook est inclus dans cet ensemble de logiciels et services en ligne. Il s'agit d'un service payant qui offre un accès à la suite Office complète (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ainsi qu'à des fonctionnalités avancées d'Outlook, telles que la gestion avancée des emails et la synchronisation sur plusieurs appareils. Notez qu'il existe toujours la version desktop Microsoft Office 2021 qui permet d'installer la suite bureautique et le client de messagerie sur votre ordinateur sous Windows ou Mac.

Les applications mobiles Outlook pour iOS (iPhone et iPad) et Android sont gratuites à télécharger et à utiliser. Microsoft propose ces applications mobiles gratuitement pour permettre aux utilisateurs d'accéder à leur boîte de réception Outlook, de gérer leurs emails, de consulter leur calendrier et de gérer leurs contacts sur leurs appareils mobiles.

Cependant, il est important de noter que certaines fonctionnalités avancées d'Outlook, telles que l'intégration complète avec Microsoft Exchange ou Office 365, peuvent nécessiter un abonnement payant à ces services. Pour la plupart des utilisateurs qui utilisent Outlook pour leurs besoins de messagerie personnelle, les fonctionnalités de base des applications mobiles Outlook sont suffisantes et ne nécessitent pas de coût supplémentaire.

Quelles sont les alternatives à Outlook ?

Gmail est un service de messagerie électronique en ligne proposé par Google. Il se distingue par sa simplicité d'utilisation, une interface Web intuitive et une intégration transparente avec l'écosystème Google. Les utilisateurs de Gmail bénéficient d'un stockage généreux, d'un filtrage anti-spam efficace et d'une catégorisation automatique des emails dans des onglets tels que "Principale", "Promotions" et "Réseaux sociaux". De plus, Gmail propose des applications mobiles pour une gestion pratique des emails en déplacement. Il est particulièrement adapté aux utilisateurs qui souhaitent une solution de messagerie en ligne facile à utiliser, avec une forte intégration de services comme Google Drive et Google Agenda.

Si vous cherchez plutôt une solution desktop à installer sur votre ordinateur sous Windows, Mac ou Linux, Thunderbird peut s'avérer un choix judicieux. Développé par la Fondation Mozilla, il se présente comme un client de messagerie électronique indépendant et open-source. Contrairement à Gmail, Thunderbird n'est pas lié à un service de messagerie spécifique, ce qui le rend polyvalent. Il met l'accent sur la sécurité et la confidentialité des données, avec des fonctionnalités telles que le chiffrement des emails (PGP) et une protection renforcée contre les spams et les tentatives de phishing. Thunderbird offre également une grande flexibilité grâce à son système d'extensions, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience. De plus, il peut gérer non seulement les emails, mais aussi les flux RSS, en faisant un choix idéal pour ceux qui recherchent un client de messagerie électronique robuste, sécurisé et personnalisable, sans être lié à un fournisseur de services spécifique.

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