WPS Office est une suite bureautique comprenant un traitement de texte, un tableur, un éditeur de présentation, un éditeur PDF, ainsi qu'un espace de stockage cloud pour synchroniser vos documents sur tous vos appareils.
WPS Office est une suite bureautique alternative populaire, disponible pour Windows, Mac, Linux, iOS et Android, mais aussi en service en ligne, sans téléchargement, ni installation. Elle est conçue pour offrir des fonctionnalités similaires à celles de Microsoft Office, tout en étant plus légère et plus économique.
Elle offre quatre applications principales : Writer pour le traitement de texte, Spreadsheet pour les feuilles de calcul, Presentation pour les présentations et un éditeur PDF. Les applications incluent des fonctionnalités avancées telles que la compatibilité avec les formats de fichiers Microsoft Office, des modèles prédéfinis, la possibilité d'ajouter des graphiques, des images et des tableaux, ainsi que la possibilité de collaborer en temps réel avec plusieurs utilisateurs.
Le logiciel est disponible en version gratuite et payante, cette dernière offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que la modification de documents PDF, la conversion de fichiers, aucune publicité, des fonctions de collaboration dans le cloud plus avancés et 20 Go de stockage dans WPS 365, alternative à Google Drive et à sa suite bureautique Google Docs, Google Sheets, etc.
Que propose la suite bureautique WPS Office ?
La suite logicielle WPS Office éditée par Kingsoft, une entreprise chinoise, a une interface similaire à celle de Microsoft et propose des outils courants tels que des modèles de documents gratuits, de nombreux paramètres d'édition et un correcteur orthographique. Ce qui distingue WPS Office, c'est son système d’onglets permettant d'ouvrir plusieurs fichiers simultanément, ce qui facilite le travail. En dehors de cela, les nouveaux utilisateurs ne seront pas déroutés et pourront s'adapter facilement s'ils sont déjà familiers avec d'autres suites bureautiques. Comme LibreOffice, autre alternative à Microsoft Office, WPS Office ouvre une fenêtre principale à partir de laquelle l’utilisateur peut choisir de créer un nouveau document ou ouvrir un fichier existant (qu’il s’agisse d’un courrier, d’une feuille de calcul, d’une présentation ou d’un fichier PDF). Ensuite, chaque document s’ouvrira dans un onglet, même s’il s’agit d’un tableur ou d’un courrier éditable avec Writer, l’outil de traitement de texte. Ainsi, l’utilisateur peut naviguer entre ses documents (quels que soient leur type et leur format) en passant d’un onglet à un autre.
Créez facilement un nouveau fichier en cliquant simplement sur “Nouveau” dans le menu de gauche, puis sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Des modèles sont également disponibles pour vous aider dans la mise en page. Notez que la version gratuite ne dispose que de quelques templates. Pour les autres, une licence payante est nécessaire pour les utiliser.
WPS Office propose une gamme de fonctionnalités pour répondre aux besoins des utilisateurs en matière de création de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Notez qu’il prend en charge pas moins de 47 formats de fichiers courants parmi lesquels DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, CSV, PDF, ODT, ODF et bien d’autres.
Writer est l'application de traitement de texte de WPS Office. Les utilisateurs pourront créer et modifier des documents, tels que des rapports, des mémoires, des CV et des lettres. Ils pourront profiter d’outils de mise en forme, de gestion des styles, d'insertion d'images et de tableaux.
Spreadsheet est l'application de feuille de calcul de WPS Office. Elle permet de réaliser des calculs complexes, de créer des graphiques et de gérer des données. Parmi les outils proposés, on peut citer les formules mathématiques, les tableaux croisés dynamiques, les fonctions financières et statistiques.
Presentation est l'application de présentation de WPS Office. Elle permet de créer des diaporamas professionnels pour des présentations ou des exposés. Vous pourrez vous baser sur des templates de diapositives, gérer et insérer des images et des vidéos, des transitions et des animations.
WPS PDF est l’un des tout nouveaux logiciels intégrés à la suite bureautique WPS Office. Il s’agit d’un éditeur PDF qui peut lire, modifier, signer, remplir, convertir, fusionner, organiser et compresser des documents PDF. Les utilisateurs pourront ajouter des commentaires, surligner des éléments, remplir des formulaires, ajouter des images et du texte, changer l’ordre des pages, extraire des pages ou encore fusionner 2 fichiers en un seul. WPS Office prend aussi en charge la conversion d’un PDF vers Word, Excel ou PPT et inversement de convertir un fichier DOC, XLS ou PPT en PDF.
Les outils de collaboration font également partie intégrante de WPS Office. En effet, il est possible depuis le service cloud WPS 365 (anciennement WPS Cloud), de travailler simultanément sur un même document avec votre équipe. Tous les membres doivent disposer d’un compte WPS Office. L’administrateur peut ensuite envoyer un lien ou partager le document à d’autres utilisateurs en gérant leurs droits d’accès individuellement. Notez également la fonction de visioconférence directement accessible dans la barre de menus en haut à droite (pour les membres Premium) permettant de lancer une réunion en vidéo d’un simple clic. Invitez ensuite vos collaborateurs à participer en fournissant un lien, un ID ou un QR Code.
Est-ce que WPS Office est gratuit ?
La réponse est oui et non ! Le logiciel est disponible en version gratuite et payante. La version gratuite de WPS Office offre une grande partie des outils de base de sa suite bureautique, permettant de créer des documents essentiels en quelques clics.
Cependant, la version gratuite du logiciel affiche des publicités et offre moins de fonctionnalités avancées que la version payante. Par exemple, la version gratuite limite la conversion et l’utilisation de WPS PDF aux documents de 3 pages maximum, certains modèles sont payants, etc.
La version payante de WPS Office, quant à elle, offre des fonctions supplémentaires telles que l’édition de documents PDF, la possibilité de disposer de la fonction de visioconférences, ainsi que 20 Go de stockage cloud.
Sur quels OS peut-on télécharger et installer WPS Office ?
Vous pouvez télécharger et installer WPS Office sur les ordinateurs équipés de Windows 7/8/10/11, Linux et Mac OS X 10.12 ou supérieur avec une architecture en 64 bits. La suite bureautique est aussi disponible en application mobile pour une utilisation nomade sur votre smartphone et votre tablette sous Android, iPhone, iPad et Apple Watch (sous iOS 14.0 ou version ultérieure).
