La question est plus que jamais d’actualité : comment s’affranchir des mastodontes du logiciel, très souvent américains, pour assurer la sécurité et la souveraineté des documents créés et partagés au sein d’un groupe ?
La réponse européenne se nomme ONLYOFFICE, un outil open source sécurisé, multiplateforme et accessible pour les structures de toutes tailles. Avec la mise à jour 9.3 de son outil de création et d’édition de documents, ONLYOFFICE Docs, l’entreprise multiplie les arguments pour s’imposer au sein de l’Union européenne.
Une suite bureautique qui a de la ressource
Avec sa suite bureautique en ligne complète, ONLYOFFICE s’affirme comme une excellente alternative aux solutions proposées par les géants américains de la tech. L’entreprise propose des éditeurs de documents, de feuilles de calcul et de présentations dont la force réside dans une compatibilité native avec les formats les plus courants comme docx, xlsx ou pptx.
Au-delà de l’édition, ONLYOFFICE déploie un écosystème collaboratif complet. Son service DocSpace repense le partage de fichiers à distance avec un fonctionnement en salles sécurisées qui s’avère pratique pour la collaboration ou encore la création de formulaires. Des agents IA intégrés peuvent également automatiser, si vous le souhaitez, certaines tâches de rédaction et d’analyse.
L’entreprise repose sur un modèle économique transparent : elle distribue gratuitement une version communautaire open source (licence AGPLv3) et une application de bureau Desktop Editors. Des versions payantes, par abonnement et principalement destinées aux entreprises, offrent une scalabilité accrue, un support professionnel et la possibilité d’auto-héberger ses serveurs pour conserver la souveraineté totale de ses données.
PDF : création, édition et authentification
L’une des avancées majeures de cette version 9.3 de Docs est clairement le travail autour du format PDF. ONLYOFFICE permet désormais d’apposer une signature électronique certifiée via texte, dessin manuel ou image. Le panneau d’administration permet en parallèle de gérer les certificats de manière fine pour un maximum de sécurité.
L’outil d’édition de PDF fait également un pas en avant avec le support des fichiers protégés par mot de passe. Un historique complet des différentes versions du document fait son apparition, tout comme le masquage de textes confidentiels.
La création, l’édition et le partage de documents officiels, de type contrat ou règlement, s’en retrouvent grandement facilités. Pour autant, la dimension interactive du format n’est pas négligée : il est évidemment possible d’ajouter des liens hypertextes et des formulaires à ses documents en cas de besoin.
ONLYOFFICE permet de convertir des PDF en documents classiques (texte, tableur) et inversement. Il facilite la collaboration avec des options très utiles d’annotation et même un chat pour discuter facilement de chaque point important.
Des éditeurs plus polyvalents que jamais
Mais la mise à jour 9.3 de Docs ne s’arrête pas là. De nombreuses fonctionnalités et améliorations ont été apportées pour fluidifier le processus d’édition :
- Documents : affichage multipages et personnalisation des couleurs de commentaires pour faciliter la collaboration ;
- Feuilles de calcul : accélération du rendu, support des tableaux dynamiques et outil solveur pour résoudre les problèmes linéaires ;
- Présentations : intégration possible de GIF.
Fidèle à son credo d’interopérabilité, l’éditeur a également mis à jour l’application de bureau, qui profite par ailleurs sur macOS de la possibilité de travailler en multifenêtres. Enfin, Docs autorise désormais l’intégration de Box et Dropbox pour vous permettre de travailler en ligne depuis l’application.
Compatible Windows, Linux, macOS et mobile (iOS et Android), ONLYOFFICE offre des outils tout-terrain qui s’adaptent sans problème aux contraintes et habitudes de ses utilisateurs et utilisatrices.
Une IA non-intrusive au service de l’efficacité
Enfin, parmi les nouveautés les plus importantes de cette version 9.3 d’ONLYOFFICE Docs figurent les incontournables avancées autour de l’intelligence artificielle. Des assistants IA personnalisés sont désormais disponibles et configurables à loisir.
Compatible avec les principaux fournisseurs (ChatGPT, Gemini, etc.), ONLYOFFICE vous permet de rédiger des prompts et de les enregistrer pour y faire appel sur d’autres documents, en un clic.
Des options collaboratives sont évidemment disponibles : il est très facile de partager ses méthodes de travail et ainsi d’automatiser les tâches répétitives à plus grande échelle.
Résumé de texte, compte rendu de réunion, pitch marketing, gestion de calendrier, traitement de données ou même organisation des fichiers : les possibilités offertes par l’IA sont nombreuses et se mettent vraiment au service de l’intelligence humaine. Si on lui demande, car les possibilités offertes par l’IA ne sont ici présentes que si on y fait appel.
Vous avez lu 0 articles sur Numerama ce mois-ci
Tout le monde n'a pas les moyens de payer pour l'information.
C'est pourquoi nous maintenons notre journalisme ouvert à tous.
Mais si vous le pouvez,
voici trois bonnes raisons de soutenir notre travail :
- 1 Numerama+ contribue à offrir une expérience gratuite à tous les lecteurs de Numerama.
- 2 Vous profiterez d'une lecture sans publicité, de nombreuses fonctions avancées de lecture et des contenus exclusifs.
- 3 Aider Numerama dans sa mission : comprendre le présent pour anticiper l'avenir.
Si vous croyez en un web gratuit et à une information de qualité accessible au plus grand nombre, rejoignez Numerama+.
Toute l'actu tech en un clin d'œil
Ajoutez Numerama à votre écran d'accueil et restez connectés au futur !
Certains liens de cet article sont affiliés. On vous explique tout ici.